Die effiziente und Ressourcen schonende Nutzung moderner Druck-, Scan- und Kopiersysteme ist eine ganzheitliche Aufgabe, die sich unter dem Begriff Dokumentenlogistik fassen lässt.
Die Dokumentenlogistik schließt einerseits die Analyse der Nutzungsprofile von Druckern, Kopierern und Scannern ein sowie darauf aufbauend die Planung von Wartungs- und Servicearbeiten, die den zuverlässigen Betrieb Ihrer Büro Drucksysteme gewährleisten. Dadurch können Sie zum Beispiel sicherstellen, dass benötigtes Verbrauchsmaterial ohne überdimensionierte Lagerkapazitäten immer in ausreichender Menge zur Verfügung steht.
Auf der anderen Seite lenkt die Dokumentenlogistik den Dokumentenfluss so, dass die Schriftstücke, Grafiken, Bilder und andere gedruckte Arbeitsmittel immer rechtzeitig und in der benötigten Form und Menge am richtigen Ort verfügbar sind. Das vermeidet unnötigen Ressourcenverbrauch, aber auch Unterbrechungen und Störungen des Workflows aufgrund fehlender Arbeitsunterlagen.
In unserer digitalen Dokumentenlogistik sind diese beiden Bereiche über zwei Softwaresysteme realisiert, den Managed Print Service (MPS) und den Managed Document Service (MDS). In ihrer Kombination verschaffen Ihnen diese Lösungen eine detaillierte Kostenkontrolle Ihrer Büro Drucksysteme und des gesamten Dokumentenflusses sowie eine ungekannte Transparenz der Prozesse bei der Dokumentenerstellung und -verarbeitung. Dank der Flexibilität unserer Lösungen für die Dokumentenlogistik passt sich die Software individuell an die Anforderungen der jeweiligen Einsatzbereiche an. Sie eignet sich daher für unterschiedlichste Unternehmen und Institutionen aus den Bereichen Gewerbe, Handwerk, Industrie und Behörden.
