Dokumentenmanagement "Made in Germany"

Das Unternehmen B.S.M. machte sich bereits im Jahr 2000 Gedanken über die Zukunft im Papierverbrauchenden Markt, welcher Hersteller mit welchem Produkt, als starker Lieferant für DMS und ECM in Frage kommt und auch für die Zukunft ein zuverlässiger Partner sein wird. Unsere Entscheidung viel auf die Firma ELO.

ELO vertreiben wir seit diesem Zeitpunkt als Lösungspartner immer erfolgreicher und die Rückmeldungen unserer bestehenden Kunden, so wie die verstärkte Nachfrage von Neukunden bestätigt uns, dass wir vor 8 Jahren die richtige Entscheidung für ein Produkt mit Zuverlässigkeit, hohem Qualitätsanspruch und einfachem Handling getroffen haben.

Aus den Erfahrungen, der vergangenen 8 Jahren mit ELO und den über 20 Jahren  aus dem Kopierermarkt, haben wir eine spezielle Kombination beider Systeme etabliert, um Ihnen als Kunde eine geniale Lösung zu bieten, wie es kaum ein  anderer Lieferant ermöglichen und in diesem Zug den vollständigen Service aus einem Haus koordinieren kann.

Nutzen Sie doch einfach bestehende Systeme wie Kopier und Multifunktionsgeräte um den Posteingang mit performanter Hardware direkt in das richtige Archiv abzulegen und die Dokumente direkt am Gerät zu indexieren.

Ihre Anforderung

In unserer, sich schnell ändernden Zeit und den stetig steigenden Druck muss ein Unternehmen, eine Kanzlei, Praxis und Behörde immer kosteneffizienter und produktiver arbeiten. Durch Korrespondenz mit Kunden, Zulieferern, Entwicklern, Behörden und Steuerberater steigt kontinuierlich die Dokumentenflut, welche verhältnismäßig viel Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Überstunden sind für Sie normal, um die Übersicht zu behalten, da Ihnen tagsüber freie Ressourcen fehlen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen?

Um den flexiblen Anforderungen eines anspruchsvollen Kunden gerecht zu werden ist ein transparentes, dynamisches Dokumentenmanagementsystem, welches Ihnen die gewünschten Informationen zur Wiedervorlage oder zum Auffinden von Dokumenten sekundenschnell liefert, die Zukunft.

Dokumenteneingänge werden zentral erfasst und mit Informationen verbunden: z.B. Rechnungen, technische Dokumentationen, Pläne, allgemeiner Schriftverkehr. Sie können Termine, Fristen, Wiedervorlagen und  Workflow dem Dokument direkt hinterlegen, welche nun den jeweiligen Anwendern oder Gruppen zur Verfügung stehen. Durch eine durchdachte Indexierung ist ein erfasstes Dokument binnen Sekunden auf Ihrem Desktop zur Einsicht und Bearbeitung oder aus Ihrer bestehenden Software sicher archiviert. Und das Wichtigste ist natürlich, dass ELO mit Ihren Anforderungen weiter expandiert und Sie sich auf das Gewohnte verlassen können, denn wirtschaftliches Wachstum ist schließlich das Unternehmensziel für uns alle.

Als Systembetreuer schätzen wir den geringen Administrationsaufwand für Ihre individuellen Bedürfnisse und der benutzerorientierten Anpassung.

Die offene und zukunftssichere Architektur von ELO versetzt uns in der Lage Ihre individuellen Arbeitabläufe abzubilden und zu vereinfachen.

Sie als Anwender begeben sich nicht auf Neuland, denn die gewohnte und bewährte Struktur von Archiv - Schrank - Ordner - Register wird in ELO vollständig übernommen und durch eine ausgeklügelte Indexierung ergänzt.

Ständige Weiterentwicklung der Schnittstellen für die Integration in Ihre bestehende EDV Umgebung z.B. SAP, MS Office und sogar Multifunktionssystem.

Das Produkt wird gemäß dem Slogan „Made in Germany“ entwickelt und supportet. Das bedeutet für Sie, deutsches Know-How vereint mit den Bedürfnissen der deutschen Wirtschaft ergibt den Vorteil der schnellen und kompetenten Reaktionen.

Sie erhalten eine vollskalierbare Lösung, angepasst an Ihr Unternehmen, an Ihre Kanzlei, Praxis oder Behörde. Jedoch ermöglicht ELO ihnen einen entscheidenden Vorteil. Es wächst mit Ihren Anforderungen und Unternehmensentwicklungen weiter.

Haben Sie auch schon über Dokumentenmanagement nachgedacht oder sich schon oft über vergeudete Zeit geärgert? Vereinbaren Sie mit uns einen Termin und lassen Sie sich ELO unverbindlich mit Qualität und Kaffee bei uns zeigen. Eine Stunde Ihrer wertvollen Zeit kann Ihre Zukunft effektiver gestalten!