Dokumentenlogistik

Dokumentenlogistik bedeutet, Dokumente und Informationen zu verwalten (erstellen, verarbeiten, archivieren und verfügbar halten)
und diese den Mitarbeitern ständig und überall verfügbar zu machen. Dies geschieht unter Abwägung der
wirtschaftlichsten, alternativen Mittel und Maßnahmen.

Die herkömmliche und sehr umständliche - damit teure Lösung - ist das Einsetzen von Druckern, Kopiergeräten
und die Papierablage in Aktenordnern. Damit erzeugt man unweigerlich eine wachsende Papierflut. Diese bewirkt
ein Anwachsen der Aktenablage. Hinzu kommen die gesetzlichen Anforderungen über verlängerte Ablagezeiten (10 Jahre).

Kaum ein Unternehmen weiß:

• Wie viel kostet ein Druck?

• Wie viele Drucke und Kopien werden im Unternehmen erstellt?

• Was gibt das Unternehmen für Drucke, Kopien, Ablage und den dadurch verursachten Kosten aus?
  (Beschaffung, Buchhaltung, Lagerung, Dokumentensuche, Ordner, Platz, Papier, Abfall in den Papierkörben,
  Toner, Tinte, Kundendienst, Kauf oder Miete der Geräte, usw.)
  

Addiert man diese Kosten, so entstehen Summen, die nach Expertenschätzung 3-6 % des Umsatzes
eines Unternehmens ausmachen.

Die gestellten Aufgaben im Unternehmen dürfen nicht mehr nach alten Strukturen verteilt werden.
Diese sind:

• Einkäufer kauft Kopiergeräte

• EDV Leiter kauft Drucker

• Organisation regelt die Ablage und das Archiv

• Jeder Anwender bezieht seinen Toner und Tinte selbst
  

Die Folge ist, dass die eingangs gestellten Fragen nicht beantwortet werden können und damit
ein ungewöhnlich hoher latenter Kostenblock lebt und wächst. Am Markt werden nur Teillösungen angeboten.

• Komfortable, schnelle Kopierer

• Schnelle Qualitätsdrucker

• Verbundlösungen Druck und Kopie (Pay per Page)

• Systemlösungen für Archivierung
  - digitale Archivierung
  - Einlagerung von Akten
  - Mikroverfilmung

Kaum einer der Anbieter verbindet alle Komponenten der Dokumentenlogistik zu einer Lösung mit Archivierung,
Drucken, Kopieren, Scannen, Dokumenten Workflow!

Hier bietet die B.S.M. - als freies Systemhaus - überzeugende Lösungen an.

Die besten und wirtschaftlichsten Produkte am Markt werden von uns zu einer Lösung zusammengefügt.

Hard- und Software als Gesamtlösung, aus einer Hand.