Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern auch Nerven! Denn langes Suchen nach irgendwo abgelegten Dokumenten hat damit ein Ende. Jedes Dokument, das Sie in einem DMS ablegen, wird indexiert und kann mittels der Volltext-Suchfunktion gefunden werden – beispielsweise auch eingegrenzt nach Dokumententypen wie „Dokumente“ oder „E-Mails.“ Jedes Dokument kann zudem mit Meta-Daten gespeichert werden, um z. B. gezielt nach Kunden- oder Bestellnummern zu suchen. Damit wird jede Suche zur blitzschnellen, einfachen Sache.
Die zentralisierte Verwaltung sämtlicher Dokumente und Informationen in Form digitaler Akten in hierarchischen Ablagestrukturen macht die Zusammenarbeit auch für Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen deutlich einfacher und effizienter. Denn alle vorhandenen Informationen eines Unternehmens – ganz gleich welchen Ursprungs – werden im Dokumentenmanagement-System neu geordnet und für jeden autorisierten Mitarbeiter zu jeder Zeit und von jedem Ort aus zugänglich gemacht. Medienbrüche gehören damit der Vergangenheit an.
In jedem guten Dokumentenmanagementsystem legt ein individuell auf das Unternehmen abgestimmtes Rechtesystem fest, welcher Mitarbeiter zu welchen Dokumenten Zugang hat. Entsprechend lassen sich mittels zahlreicher DMS-Funktionen sämtliche Dokumente und Dateitypen optimal verwalten. Darüber hinaus können Sie Daten und Dokumente beliebig filtern, neu ordnen und mit anderen Informationssystemen austauschen – und mittels individuell gestalteter Datenmasken nahezu unbegrenzt Metadaten zu Ihren Dokumenten hinzufügen.
Die leistungsstarke, funktionsreiche Scansoftware
- Sie sind es leid, kostbare Zeit mit Warten am Scangerät zu verschwenden?
- Immer, wenn Sie Dokumente suchen und dringend benötigen, sind gerade nicht da?
- Unüberwindbaren Aktenberge haben Sie den Krieg erklärt?
- Sie digitalisieren Ihre Dokumente bereits, aber irgendwie haben Sie sich das mit der Vereinfachung anders vorgestellt
Dann ist es an der Zeit Drivve | Image kennen zu lernen.
Mit Drivve | Image führen, lenken und leiten Sie jedes relevante Stück Papier – in die richtige Bahn, zum richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit. Schauen Sie sich die Software mal an – Sie werden sehen, diese Kombination an Funktionen, Kraft und Design gab es auf dem Gebiet der Scanlösung bisher nicht.
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Scannen leicht gemacht.
- Bildbereinigung von Flecken oder Stanzlöcher
- Barcodeerkennung für automatisierte Ablage
- OCR-Erkennung macht Ihre Dokumente lesbar und damit durch Stichworte durchsuchbar
- Automatisches entfernen von Leerseiten beim Scannen
- Erstellen von Workflows für die Dokumentenablage
- Definieren von verschiedenen Scanprofilen für verschiedene Dokumente
- Volltextsuche oder Dokumente