Haben Sie einen Überblick über die Druckkosten in Ihrem Unternehmen?

Nein? Dann ist Pcounter genau das richtige für Sie und Ihr Unternehmen.

Mit dem Intergrationsmodul Pcounter embedded und dem Abrechnungsserver Pcounter Pro werden Multifunktionsprodukte auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert. Eine konsequente, einheitliche und einfache Nutzerführung wird direkt über das Touch-Display des MFP ermöglicht: Login, Auswahl von Kostenstellen und Druckjobs, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Touchpanel des Multifunktionsproduktes ohne den Einsatz externer Terminals. Das MFP liefert nach dem Druck-, Kopier- oder Scanjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an den Pcounter Pro Server, der sie für weitere Auswertungen bereit hält. Über die Abrechnung hinaus bietet das System auch vielfältige Sicherheits- und Komfortfunktionen zur Optimierung des Dokumenten-Workflow.

Pcounter Pro mit Pcounter embedded ist eine Serverlösung – Jede Maschine kommuniziert mit dem Pcounter Pro Server. Dadurch ist es möglich, die Ein- und Ausgaben am MFP Touch Panel und vielfältige Funktionen direkt vom Server zu steuern. In heterogenen Output-Landschaften können MFP oder Kopierer anderer Hersteller durch externe Terminals ebenfalls in die Accountinglösung integriert werden. Die Einbindung vorhandener Identifikationskarten, die im betreffenden Unternehmen ggf. bereits zur Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle eingesetzt werden, ist durch den Einsatz optionaler Kartenleser ebenfalls möglich.

Highlights:

  • Einfache AdministrationÜbersicht über entstandene Kosten
  • Verteilung von Kosten auf Projekte, Mandaten und Kostenstellen
  • Bugetvergabe für volle Kostenkontrolle
  • Vergabe von Rechten wie z.B. Farbdrucke
  • Datensicherheit der Drucke durch persönliche Anmeldung
  • Anmeldung an einem beliebigen MFP im Netzwerk wo Sie Ihre Drucke abholen können
  • Jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Postfach für Drucke
  • OCR-Funktion zum erstellen von durchsuchbaren PDF-Dokumenten
  • Einrichten von verschiedenen Preisen für Formate und Drucker
  • Vorschaufunktion des Dokumentes direkt am MFP um nicht benötigte Seiten zu löschen